中盾数字档案全周期服务项目

  • 咨询规划

    咨询规划是档案工作的基础。通过咨询规划,明确客户单位档案管理模式、业务框架及其相关档案管理制度、流程,为客户单位档案规范管理工作的开展奠定基础。

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  • 档案整理

    档案整理是档案规范管理的前提。通过档案整理工作,使形成并归档文件材料符合保存要求,也便于档案更好的利用。为确保档案保存质量,在进行档案整理前,对其实体进行鉴定,根据不同结果分别进行抽检、消毒、杀虫、修复等处理。

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  • 文档托管

    文档托管是客户单位档案存储库房不足的最好弥补方式。档案托管中心通过档案托管,建立客户与我司的良好合作关系,中盾数字托管库房可视为客方档案库房的延伸,我司档案管理可视为客方兼职档案专家。同时,可根据文档托管协议约定,为有查阅授权的客户提供文档原件的派送、取件服务。

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  • 数字化

    档案数字化是实现实体档案向电子档案转换的有效手段。客户单位形成的纸质档案可由我司进行数字化加工。客方只管档案前期形成,我司负责档案后期管理。

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  • 文档销毁

    文档销毁:客户单位大量的废旧资料、过期档案令人烦恼,我们乐于为您效劳,“有事你说话”,一切麻烦我负责,一切方便您享受。我们可为客户提供专业、安全的文档销毁的消愁服务。

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  • 数据服务

    数据服务是一种软件服务,它封装了单位相关的关键数据实体的操作。我们的数据服务业务主要包括数据拷贝、数据检测、数据开发等。它是客户单位档案安全管理和利用的重要内容和基本保障,只有通过数据服务业务,客方的电子档案信息才能真正实现有效管理、高效利用。

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  • 特色服务

    免费上门咨询、疑难解答客户单位发现的档案管理问题、远程答疑、定期报告、专属服务。

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