根据客户单位档案整理的目的，我们选择不同等级内容的整理方式，同时编写档案规范整理实施方案及计划；对需要整理的档案对象双方进行确认交接；组织档案整理人员进行整理方法、标准及质量要求等培训；强调对档案整理质量检查和标准的核查，以落实标准、保证质量为主要内容，关注细节，强化过程，严格按目的要求进行规范整理，以此满足客户单位档案整理的需求标准。

根据客户单位移交档案的整理情况，编制档案数字化加工实施方案，明确加工范围、质量要求、完成工期及项目管理措施；组建档案加工项目组并明确各业务小组人员；对各业务小组人员进行档案加工业务实操培训；按项目进行分区划开并确定加工流程；各小组进行现场实施并各负其责；质量审核小组对已扫描项进行质量检测，完成后刻录成光盘，连同信息、原件等移交给客户单位。

根据客户单位档案资料托管需求，对拟托管实体进行清点核实，编制托管实施方案；同时按其现状对托管实体进行抽检并处理；按托管要求进行实体整理并创建档号与条码对应库，贴上条码及封条，安排好运输车辆准备转运托管实体；对托管实体进行入库前检验并定位存放库房及架位；入库上架并将库、架、位信息录入托管系统，同时更新托管系统信息台帐，并根据客户单位调阅需求随时调阅、递送客户档案。

根据客户单位档案数量、档案类型及保管定位，编制档案库房建设实施方案；按确定的标准选择库房位置、库房面积及配置相关设施社备；库房装修按档案管理“十防”:“防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体”安全标准，结合客户单位现有的条件；库房内装具摆放原则上按国家档案部门统一规定，但可结合档案利用频率及重要程度确定档案排放顺序；库房装具的摆放距离以国家档案部门要求为基准；库房墙上及箱柜上均粘贴内容指引卡等；库房地面、屋顶符合国家档案部门相关标准。

根据客户单位档案升级达标要求，编制档案管理升级达标实施方案及工作计划；对客户单位档案管理情况进行调研分析，评估目前档案管理情况与档案工作达标的差距，提出相应解决措施和方法；按要求编写档案管理制度、档案分类编目原则及归档范围、保管期限；编制单位全宗卷内容，并根据规定编写档案编研材料；对各类档案进行集中规范整理、分类编目、排序装订、装盒贴封面等；按规定安装使用档案管理系统，同时搞好档案保管库房建设，并对库房内部进行规范；完成档案实体与信息标准规范的复核工作并进行内部验收；根据内检情况编写内部验收报告并向国家档案工作评审机构提交该单位档案工作目标符合标准要求的申请评审材料。